PHÒNG THIẾT BỊ - QUẢN TRỊ

THÔNG TIN CHUNG

Địa chỉ: 
P.405, 406 nhà A1, Trường Đại học Giao thông Vận tải
Điện thoại: 
(024) 37669442



Phó trưởng phòng:  TS. Vũ Văn Trung

 Phó trưởng phòng: TS. Tống Anh Tuấn 

GIỚI THIỆU



Tiền thân của Phòng Thiết bị - Quản trị là Ban Kiến thiết được thành lập từ tháng 8/1960 theo quyết định của Bộ Giao thông vận tải. Ban có nhiệm vụ xây dựng cơ sở vật chất để thành lập trường Đại học Giao thông vận tải. Vào những năm 80 để đáp ứng yêu cầu công việc Ban này được tách ra thành phòng Thiết bị quản trị và Ban quản lý công trình (sau này đổi thành Ban Quản lý dự án) và đến giữa năm 2016, Ban Quản lý dự án lại sát nhập vào Phòng Thiết bị quản trị.

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ



 Phòng Thiết bị quản trị có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho Hiệu trưởngvề công tác quy hoạch, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa, cải tạo, bảo trì, quản lý và tổ chức sử dụng cơ sở vật chất của Nhà trường. Phòng có các nhiệm vụ sau: 

1. Quản lý và tổ chức sử dụng toàn bộ cơ sở vật chất (hệ thống đất đai, công trình xây dụng, vật kiến trúc, máy móc, trang thiết bị, hệ thống điện, nước …) trong phạm vi toàn Trường.

2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc bổ sung, thay thế, sửa chữa, cải tạo, bảo trì cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động của Trường

3. Lập kế hoạch và Tổ chức thực hiện mua sắm thường xuyên, tiếp nhận, quản lý và cấp phát trang thiết bị, vật tư cho các đơn vị theo kế hoạch.

4. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng nội quy, quy chế, hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị và giám sát thực hiện các quy định về quản lý, khai thác cơ sở vật chất của Nhà trường. Tham mưu cho Hiệu trưởng việc bố trí cơ sở vật chất cho các đơn vị sử dụng và giám sát việc quản lý, sử dụng đúng chức năng, đảm bảo hiệu quả các tài sản đó tại các đơn vị.

5. Quản lý hồ sơ; chủ trì, phối hợp với các đơn vị quản trị cơ sở vật chất và các phương tiện làm việc phục vụ các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học; thực hiện việc uỷ nhiệm của Hiệu trưởng để làm việc với cơ quan liên quan về cơ sở vật chất của Trường.

6. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức, quản lý và khai thác các dịch vụ về cơ sở vật chất của Trường.

7. Phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai công tác phòng chống bão lụt, thiên tai, phòng chống cháy nổ.

8. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong `việc kiểm kê, đánh giá chất lượng, giá trị các loại tài sàn, tính toán khấu hao, thu hồi và tổ chức thanh lý tài sản của Nhà trường theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất.

9. Tổ chức quản lý, chăm sóc cây xanh trong khuôn viên Trường.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

 

CÁC THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC



Phòng đã được tặng Bằng khen của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT  (2004), liên tục được nhà trường công nhận là tập thể Lao động Tiên tiến. 02 cá nhân được tặng Bằng khen của Bộ trưởng Bộ GD &ĐT.

ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CHUYÊN VIÊN

Họ tên Ảnh Lĩnh vực phụ trách chính Liên hệ

TS. Vũ Văn Trung -

Trưởng phòng 

 Phụ trách chung về cả các mảng công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng (Gồm: Quản lý tài sản, cơ sở vật chất; Mua sắm thường xuyên và cải tạo cơ sở vật chất; Quản trị điện nước, quản trị khai thác, sử dụng trang thiết bị, cơ sở vật chất).





Phòng: 405 - A1

Email: trungvv@utc.edu.vn

Điện thoại: 0989199518

 

TS. Tống Anh Tuấn - Phó Trưởng phòng

- Quản lý đất đai, cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, nhà công vụ;

- Nâng cấp, cải tạo, sửa chữa, chống xuống cấp cơ sở vật chất;

- Mua sắm thường xuyên  và mua sắm cho các nhiệm vụ KHCN;

- Công tác phòng chống bão lụt, thiên tai, phòng cháy chữa cháy, môi trường;

- Các công việc liên quan đến điện, nước.

Phòng: 406 - A1

Email: tuanta@utc.edu.vn

Điện thoại: 0979255005
ThS. Phạm Mạnh Cường - Chuyên viên

- Công tác (giám sát, làm hồ sơ thi công, thanh/quyết toán) các gói thầu: cải tạo, nâng cấp, mở rộng, sửa chữa cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin;

- Công tác mua sắm thường xuyên cho các phòng thí nghiệm, các đơn vị trong toàn trường.

Phòng: 406 - A1

Email: cuongpm@utc.edu.vn

Điện thoại: 0977222420
KS. Lê Quý An - Viên chức A0

- Công tác quản lý tài sản (máy móc, thiết bị, CCDC...) của Nhà trường (Tiếp nhân, quản lý, giám sát, theo dõi biến động toàn bộ tài sản; Kiểm kê tài sản để rà soát, đánh giá, tổng hợp báo cáo hiện trạng tài sản và thanh lý tài sản đã hết khấu hao, hư hỏng;  tiếp nhận, bàn giao, điều chuyển hoặc thu hồi tài sản/thiết bị từ các dự án);

- Công tác mua sắm thường xuyên;

- Công cải tạo, nâng cấp, mở rộng, sửa chữa cơ sở vật chất;

- Công tác tổ chức, triển khai các gói thầu dịch vụ và quản lý dịch vụ cho thuê TSC.

Phòng: 406 - A1

Email: anlq@utc.edu.vn

Điện thoại: 0362920818
ThS. Khiếu Thị
Tuyết Nhung - Chuyên viên		 Khiếu Thị Tuyết Nhung

- Công tác cải tạo, nâng cấp, mở rộng, sửa chữa cơ sở vật chất;

- công tác mua sắm thường xuyên phục vụ nhiệm vụ KHCN;

- Quán lý chứng thư số về đấu thầu.

Phòng: 406 - A1

Email: nhungktt@utc.edu.vn

Điện thoại: 0948046668
KS. Đặng Nguyễn Quang Huy - Chuyên viên

Công tác quản lý tài sản (nhà đất), trung tâm công ty và dịch vụ (Quản lý hồ sơ nhà đất, mặt bằng, ranh giới, vật thể kiến trúc trên đất tại các khu  đất của Nhà trường ở Hà Nội; Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ các báo cáo về Cơ sở vật chất; Phối hợp với các đơn vị, cơ quan quản lý nhà đất của phường, Thành phố trong việc quản lý đất đai; quản lý nhà công vụ; Quản lý mặt bằng các trung tâm, công ty; Quản lý kho.

Phòng: 406 - A1

Email: huydnq@utc.edu.vn

Điện thoại: 0988481548
KS. Nguyễn Trung Hưng - Chuyên viên

Quản lý hệ thống điện - nước toàn Trường (Trực/vận hành, khắc phục sự cố hệ thống điện - nước; Cải tạo bảo dưỡng,  bảo trị, sửa chữa, thay thế, lắp đặt hệ thống điện - nước; Quản lý, lập hồ sơ, dự liệu theo dõi chỉ số tiêu thụ điện- nước; Tiếp nhận, xử lý các văn bản, hợp đồng, công văn, tờ trình liên quan đến quản lý/sử dụng điện - nước).

Phòng: 406 - A1

Email: hungnt@utc.edu.vn

Điện thoại: 0918198245
Lê Duy Bình - Kỹ thuật viên

Vận hành hệ thống điện toàn Trường (phối hợp với Nguyễn Trung Hưng) gồm: Trực/vận hành, khắc phục sự cố hệ thống điện; Cải tạo bảo dưỡng,  bảo trị, sửa chữa, thay thế, lắp đặt hệ thống điện; Quản lý, lập hồ sơ, dự liệu theo dõi chỉ số tiêu thụ điện; Tiếp nhận, xử lý các văn bản, hợp đồng, công văn, tờ trình liên quan đến quản lý/sử dụng điện.

Phòng: 406 - A1

Email: binhld@utc.edu.vn

Điện thoại: 0971585020
Nguyễn Việt Hưng  - Kỹ thuật viên Nguyễn Việt Hưng Vận hành hệ thống nước toàn Trường (phối hợp với Nguyễn Trung Hưng) gồm: 

Trực/vận hành, khắc phục sự cố hệ thống nước; Cải tạo bảo dưỡng,  bảo trị, sửa chữa, thay thế, lắp đặt hệ thống nước; Quản lý, lập hồ sơ, dự liệu theo dõi chỉ số tiêu thụ nước; Tiếp nhận, xử lý các văn bản, hợp đồng, công văn, tờ trình liên quan đến quản lý/sử dụng nước.

Phòng: 406 - A1

Email: hungnv@utc.edu.vn

Điện thoại: 0925271988
KS. Hoàng Lê Minh Trang - Chuyên viên

- Công tác cải tạo, nâng cấp, mở rộng, sửa chữa cơ sở vật chất;

- Quản lý các dịch vụ cho thuê TSC.

Phòng: 406 - A1

Email: tranghlm@utc.edu.vn

Điện thoại: 0919991095